Archiv der Kategorie: Bestandserhaltung

Benutzung in der archivischen Praxis – Basisstrategien für die effiziente Benutzungsorganisation

Unter diesem Titel hat Ruth Rockel-Böddrig einen Beitrag im Rahmen des Seminars „Archivische Nutzung: Zwischen Serviceorientierung und Schutz der Archivalien“ verfasst, der nun im Blog der Evangelischen Kirche im Rheinland nachzulesen ist.
Lesenswerte 16 Seiten!

 

Behalten oder vernichten? Film und Digitalisat

TippEin Bick über die Grenze lohnt:  Die Schweizer Einrichtung memoriav hat nun das „Positionspapier Physische Datenträger Audiovisueller Dokumente nach der Digitalisierung: behalten oder vernichten?“ veröffentlicht.  Neben diesem Download sind auf der Website auch noch weitere Tipps zu finden, wie beispielsweise „Allgemeine Empfehlungen Film“. Einfach mal die Website durchstöbern!

 

 

Nitrat-Filme identifizieren

TippNitratfilme sind nicht leicht zu erkennen. Eine kleine Hilfestellung bietet die Website von Klaus Kramer (Fotografie). Vielleicht können Fachleute aus Bildarchiven diese Tipps kommentieren und ergänzen?
Dank für den Hinweis an das Bundesarchiv der DPSG!
siehe auch Blogeintrag „Filme und Fotos aufbewahren“ vom 17.06.2015

 

 

 

Klebestreifen – keine gute Idee

IMG_1440Gutmeinende flicken angerissenes Papier oftmals mit Klebestreifen. Nach einiger Zeit fällt dieser jedoch ab und hinterlässt braune Streifen auf dem Papier. Er kann aber auch färben, durchschlagen, sich mit dem Papier verbinden und die Ränder des Streifens können „auslaufen“. Es ist daher dringend zu raten, kleine Risse nur mit speziellen Klebestreifen zu reparieren (filmoplast). Sie gibt es in jedem Archivfachhandel. Größere Schäden gehören in die Hände von Restauratoren.

 
Hier ein Beispiel für die Folgen von Klebenstreifen:
Der Brief wurde auf der Rückseite geklebt (Bild 1). Auf der Vorderseite sind die Streifen deutlich zu sehen (Bild 2), und die Schrift wurde dadurch in Mitleidenschaft gezogen. An den Rändern ist der Klebestreifen „ausgelaufen“ und hat sich mit dem Papier geradezu verbunden (Bild 3).

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Haftnotiz

Post it BlogSie sind aus dem Büroalltag kaum wegzudenken: Haftnotizen. Meist enthalten sie einen Hinweis für die Ablage oder den nächsten Arbeitsschritt und sollen nur für kurze Zeit auf dem Papier bleiben. Doch in der Praxis sieht es anders aus: Sie landen mitsamt dem Vorgang in der Akte und schließlich im Archiv. Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Die Haftnotiz wird trocken und der Zettel fällt heraus. Sollte doch einmal Wichtiges darauf stehen, ist die Information kaum mehr zuzuordnen und damit unbrauchbar geworden.
2) Fest eingeklemmt zwischen anderen Unterlagen bleibt die Haftnotiz auf dem Papier und verfärbt dieses (siehe Beispiel).
Fazit: Minimieren Sie den Einsatz von Haftnotizen und nehmen Sie diese sobald als möglich heraus.

Post it 03

Computerprogramm rekonstruiert Stasi-Akten

NeuigkeitenMit einem vom Frauenhofer Institut entwickeltem Computerprogramm ist es gelungen, zerrissene Stasi-Unterlagen zusammenzufügen. Dies berichtete der Tagesspiegel in seiner Ausgabe vom 24. Mai 2015. Nun könnten die zahlreichen Säcke mit Paperschnitzel schnell rekonstruiert werden.

Entmetallisieren

IMG_1295Um Heftklammern zu entfernen gibt es verschiedene Hilfsmittel: die Zange und den Enthefter-Stift. Vor allem bei dünnem oder altem, brüchigem Papier hat sich der Enthefter-Stift bewährt.

 

 

Mit ihm werden die beiden hinteren Klammerteile zunächst aufgebogen …

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… und dann von oben aus dem Blatt herausgezogen.

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Die Enthefter-Stifte sind wie die Zangen im Bürofachhandel erhältlich.

Notfallverbund Augsburg

NeuigkeitenZum Schutz der Augsburger Kulturgüter haben sich Archive, Bibliotheken und Museen zu einem Notfallverbund zusammengeschlossen. Ihm gehören neben dem Diözesanarchiv und dem Diözesanmuseum auch das Stadtarchiv, das Staatsarchiv, die Staats- und Stadtbibliothek, das Universitätsarchiv und die Universitätsbibliothek, die Stadtarchäologie, das Textilmuseum tim und das Architekturmuseum Schwaben an.

vgl. Artikel „Neuer Notfallverbund“ in der Katholischen Sonntagszeitung Augsburg, 11./12. April 2015.

2017 gemeinsam unterwegs

FrageSeit Frühjahr haben 15.000 Personen die Website „2017 gemeinsam unterwegs“ das lutherisch/römisch-katholische Dialogdokument „Vom Konflikt zur Gemeinschaft“ diskutiert. Nun ist die Diskussion auf dieser Plattform beendet, die Website bleibt aber noch online. Für Archive stellt sich wieder einmal die Frage, wie die sachgerechte Archivierung von Websites erfolgen kann. Programm, die auf dem Markt sind, sind oftmals nicht für die Zukunft gedacht. Manche alte Websitesicherung ist nicht mehr oder nur lückenhaft nutzbar.

Außerdem stellt sich die Frage, wie bei Gemeinschaftsprojekten sichergestellt werden kann, dass archiviert wird und von wem. Dazu müssen die Archive der Einrichtungen natürlich auch von der Website erfahren. Zwar trifft die Kirchliche Archivordnung (KAO) unter Paragraph 6 „Anbietung und Übernahme“ klare Regeln, aber die Erfahrung aus der Praxis eines Verbandsarchiv zeigt, dass diese bei Gemeinschaftsprojekten meist nicht greift. Da gilt es noch gemeinsam Verfahren zu entwickeln, damit Inhalte wie „2017 gemeinsam unterwegs“ nicht verloren gehen.

Bei Schimmelbefall oder anderen Beschädigungen …

Archivalien… helfen folgende Stellen
– den katholischen Archiven:
Restaurierungswerkstatt Abtei St. Hildegard, Eibingen
– den Archiven im Nordrhein-Westfalen:
Archivberatungsstelle des Landschaftsverbands Rheinland
Archivberatungsstelle des Landschaftsverbands Westfalen

Was tun mit Fahnen, T-Shirt & Co?

PENTAX ImageDie Aufbewahrung von Textilien ist immer wieder eine Herausforderung. Da nur wenige Archive über so viel Platz verfügen, dass beispielsweise Fahnen Plan aufbewahrt werden können, gilt es wie in allen anderen Fällen auch, das Beste aus dem zu machen was die Örtlichkeiten hergeben. Dennoch gibt es einige Dinge zu beachten. Tipps dazu gibt ein Informationsblatt der Denkmalpfleger des Landschaftsverbands Rheinland. Reinschauen lont sich.

Der Hinweis auf dieses Informationsblatt stammt von dem Archiv der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg, Neuss. Vielen Dank dafür!