Dass Gedenktage ein Anlass sind, das Archiv zu befragen, ist bekannt; ebenso, dass Archive dies gern für ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) tut dies regelmäßig; diesmal ist das dritte Bundesfest des BDKJ der Anlass. Die Zeilen die das Archiv dazu verfasste, sind auf der BDKJ-Website nachzulesen.
Aufbau der katholischen Kirche
Mit einem kurzen Artikel erläutert katholisch.de den Aufbau der katholischen Kirche. Der Beitrag ist sicher ein guter Tipp für Nutzerinnen und Nutzern kirchlicher Archive, für die die katholische Kirche terra incognita ist.
Vom “Geruch der Geschichte”
Hier wieder ein gutes Beispiel für archivische Öffentlichkeitsarbeit: Der Diözesanverband Paderborn der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg (DPSG) konnte in der Ausgabe der Kirchenzeitung des Erzbistums Paderborn “Der Dom” am vergangenen Sonntag ausführllich sein Archiv vorstellen. Unter dem Titel “‘Der Geruch der Geschichte’ liegt in der Luft” wurde über das in den Räumen der Dokumentationsstelle für kirchliche Jugendarbeit in Hardehausen untergebrachte Archiv berichtet.
Ludwig Sütterlin
Am 15. Juli 1865, also vor 150 Jahren, wurde der Graphiker und Pädagoge Ludwig Sütterlin geboren. Generationen lernten die von ihm entwickelte Schrift bis sie 1941 abgeschafft wurde. Viele Archivnutzer stehen heute hilflos vor Dokumenten, die in der nach ihm benannten Schrift oder der Deutschen Schrift verfasst wurden. Im Netz gibt es Angebote, die Schrift zu lernen; eine Recherche dazu lohnt also.
Klebestreifen – keine gute Idee
Gutmeinende flicken angerissenes Papier oftmals mit Klebestreifen. Nach einiger Zeit fällt dieser jedoch ab und hinterlässt braune Streifen auf dem Papier. Er kann aber auch färben, durchschlagen, sich mit dem Papier verbinden und die Ränder des Streifens können “auslaufen”. Es ist daher dringend zu raten, kleine Risse nur mit speziellen Klebestreifen zu reparieren (filmoplast). Sie gibt es in jedem Archivfachhandel. Größere Schäden gehören in die Hände von Restauratoren.
Hier ein Beispiel für die Folgen von Klebenstreifen:
Der Brief wurde auf der Rückseite geklebt (Bild 1). Auf der Vorderseite sind die Streifen deutlich zu sehen (Bild 2), und die Schrift wurde dadurch in Mitleidenschaft gezogen. An den Rändern ist der Klebestreifen “ausgelaufen” und hat sich mit dem Papier geradezu verbunden (Bild 3).
Haftnotiz
Sie sind aus dem Büroalltag kaum wegzudenken: Haftnotizen. Meist enthalten sie einen Hinweis für die Ablage oder den nächsten Arbeitsschritt und sollen nur für kurze Zeit auf dem Papier bleiben. Doch in der Praxis sieht es anders aus: Sie landen mitsamt dem Vorgang in der Akte und schließlich im Archiv. Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Die Haftnotiz wird trocken und der Zettel fällt heraus. Sollte doch einmal Wichtiges darauf stehen, ist die Information kaum mehr zuzuordnen und damit unbrauchbar geworden.
2) Fest eingeklemmt zwischen anderen Unterlagen bleibt die Haftnotiz auf dem Papier und verfärbt dieses (siehe Beispiel).
Fazit: Minimieren Sie den Einsatz von Haftnotizen und nehmen Sie diese sobald als möglich heraus.
Archivierung und Internet
In der Frankfurter Allgemeinen Zeitung ist am 28. Mai 2015 ein Artikel über die “Wayback Machine” erschienen. Vielleicht ist er ein Anlass, mal wieder über die Archivierung der eigenen Seiten nachzudenken und welche Standards erfüllt werden sollen.
Computerprogramm rekonstruiert Stasi-Akten
Mit einem vom Frauenhofer Institut entwickeltem Computerprogramm ist es gelungen, zerrissene Stasi-Unterlagen zusammenzufügen. Dies berichtete der Tagesspiegel in seiner Ausgabe vom 24. Mai 2015. Nun könnten die zahlreichen Säcke mit Paperschnitzel schnell rekonstruiert werden.
Entmetallisieren
Um Heftklammern zu entfernen gibt es verschiedene Hilfsmittel: die Zange und den Enthefter-Stift. Vor allem bei dünnem oder altem, brüchigem Papier hat sich der Enthefter-Stift bewährt.
Mit ihm werden die beiden hinteren Klammerteile zunächst aufgebogen …
… und dann von oben aus dem Blatt herausgezogen.
Die Enthefter-Stifte sind wie die Zangen im Bürofachhandel erhältlich.
Papstwahl und Archiv
Hier wieder ein Beispiel für archivische Öffentlichkeitsarbeit: Was die Wahl Joseph Ratzingers zum Papst vor zehn Jahren für das Archiv der Erzdiözese München und Freising bedeutete, berichtet der Archivleiter, Dr. Peter Pfister, in einem Beitrag auf der Website des Bistums.
Facebook – Datenschutz
Der Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) hat bereits Ende Januar über die Änderungen bei Facebook informiert. Auf der Website des Datenschutzes in der Katholischen Kirche kann diese Information nun heruntergeladen werden. Für alle, die Facebook bei ihrer Öffentlichkeitsarbeit nutzen, ist die Seite sicher ein Blick wert.
Notfallverbund Augsburg
Zum Schutz der Augsburger Kulturgüter haben sich Archive, Bibliotheken und Museen zu einem Notfallverbund zusammengeschlossen. Ihm gehören neben dem Diözesanarchiv und dem Diözesanmuseum auch das Stadtarchiv, das Staatsarchiv, die Staats- und Stadtbibliothek, das Universitätsarchiv und die Universitätsbibliothek, die Stadtarchäologie, das Textilmuseum tim und das Architekturmuseum Schwaben an.
vgl. Artikel “Neuer Notfallverbund” in der Katholischen Sonntagszeitung Augsburg, 11./12. April 2015.
Vom (un-)achtsamen Umgang mit Akten
Wer kennt dies nicht: übervolle Ordner. Um den Kolleginnen und Kollegen ein paar Tipps zum achtsamen Umgang mit Akten zu geben, wurde eine kleine Präsentation erstellt. Sie ist jederzeit im Internet unter prezi.com abrufbar.
Dokumente bayerischer Rokokokünstler
Ergänzend zu einer Ausstellung in der Münchner Kunsthalle zeigte das Archiv des Erzbistums München und Freising bei einer Führung Dokumente der Gebrüder Asam, Iganz Günthers und Johann Baptist Straubs. Mehr Informationen zu diesem Beispiel archivischer Öffentlichkeitsarbeit finden Sie in einem Artikel auf der Website des Erzbistums.
Das Ein-Personen Archiv im Spannungsfeld zwischen Recherche und Verzeichnung
Dieser Vortrag wurde auf der Fortbildungsveranstaltung der Bundeskonferenz der kirchlichen Archive am 20. Januar 2015 in Paderborn gehalten.
Das Ein-Personen Archiv im Spannungsfeld
zwischen Recherche und Verzeichnung
Dienstag, 20.01.2015 – Vortrag 10
Maria Wego M.A., Jugendhaus Düsseldorf
Wie es im Titel bereits heißt, steht ausschließlich das Ein-Personen-Archiv im Mittelpunkt der nun folgenden Ausführung. Sie sind geprägt von meinen Erfahrungen in einem Ein-Personen-Archiv einer katholischen Organisation – welche Besonderheiten dies mit sich bringt, werde ich noch aufzeigen – und so möchte ich kurz ein paar Worte über das Archiv des Jugendhauses Düsseldorf verlieren: Es umfasst das Historische Archiv der Bundesstelle des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) und seiner Vorgängerorganisationen, des Jugendhauses Düsseldorf und des Sportamtes des DJK-Sportverbandes. Träger des Archivs ist das Jugendhaus Düsseldorf, das wiederum neben dem BDKJ auch von der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz (afj) getragen wird. Zu den Aufgaben des Referates gehören ferner die Bibliothek und die Dokumentation sowie alles, was unter „Wissensmanagement“ zu fassen ist. „Das Ein-Personen Archiv im Spannungsfeld zwischen Recherche und Verzeichnung“ weiterlesen