Forum für Archive katholischer Organisationen Deutschlands
Die Bundeskonfernz der Kommunalarchive (BKK) hat Kriterien und Rahmenbedingungen für mögliche Energieeinsparungen in Archiven zusammengetragen und die Ergebnisse in einer Handreichung zusammengefasst. Die Angaben sind auch für andere Archive interessant und können als Argumentationshilfe genutzt werden. -zum Download-
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Recyclingpapier ist nicht das Lieblingspapier der Archivar*innen. Selbstverständlich liegt ihnen der Umweltschutz am Herzen, aber die Haltbarkeit von Recyclingpapier ist sehr begrenzt und daher kommt es immer wieder zu Diskussionen mit den Kolleg*innen, die für die Materialbeschaffung zuständig sind. Die Archivberatungsstelle des Landschaftsverbandes Rheinland hat nun einige Informationen zu dem Thema zusammengetragen und um eine hilfreiche Linkliste ergänzt.
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Das Selbstlernprogramm “Bestandserhaltung” ist immer wieder ein guter Tipp für Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger. Vier Lerneinheiten werden ergänzt durch eine Literaturübersicht:
– Einführung in den Kurs: Vorbeugen ist besser als Heilen
– Level 1: Anfänger: Basiswissen im Umgang mit Archivgut
– Level 2: Fortgeschrittene: Umgang mit geschädigtem Archivmaterial
– Level 3: Profis: Schimmel, Schäden und Gesundheitsschutz
– Lernmittel: (Online-) Literatur
Die Frankfurter Rundschau berichtete heute über die Arbeit Erlanger Forscher, die eine Software entwickelt haben, die persönliche Handschriften imitieren kann. Gedacht für Menschen, die beispielsweise aufgrund einer Verletzung nicht mehr selbst schreiben können, wird nun geprüft, ob diese Software auch bei der Transkription von Handschriften helfen kann.
vgl. Software imitiert Handschriften, Frankfurter Rundschau 22.06.2020
Hier ein Tipp für alle, die ihre Webiste archivierien wollen, aber kein eigenes Programm dafür haben. Firefox bietet die Möglichkeit nicht nur einen Screenshot zu machen, sondern auch die gesamte Seite zu speichern. Dazu “Aktionen für die Seite” aufrufen und “Bildschirmfoto aufnehmen” auswählen. Dann “Gesamte Seite speichern” anklicken. Diese Seite kann dann in jedem gewünschten Format abgespeichert werden.
Siehe dazu auch Screenshots Firefox.
Unter diesem Titel hat Ruth Rockel-Böddrig einen Beitrag im Rahmen des Seminars “Archivische Nutzung: Zwischen Serviceorientierung und Schutz der Archivalien” verfasst, der nun im Blog der Evangelischen Kirche im Rheinland nachzulesen ist.
Lesenswerte 16 Seiten!
Ein Bick über die Grenze lohnt: Die Schweizer Einrichtung memoriav hat nun das “Positionspapier Physische Datenträger Audiovisueller Dokumente nach der Digitalisierung: behalten oder vernichten?” veröffentlicht. Neben diesem Download sind auf der Website auch noch weitere Tipps zu finden, wie beispielsweise “Allgemeine Empfehlungen Film”. Einfach mal die Website durchstöbern!
Nitratfilme sind nicht leicht zu erkennen. Eine kleine Hilfestellung bietet die Website von Klaus Kramer (Fotografie). Vielleicht können Fachleute aus Bildarchiven diese Tipps kommentieren und ergänzen?
Dank für den Hinweis an das Bundesarchiv der DPSG!
siehe auch Blogeintrag “Filme und Fotos aufbewahren” vom 17.06.2015
In der Ausgabe vom 4. August berichtet die Frankfurter Rundschau über die Herausforderungen bei der Sicherung des deutschen Filmerbes. Rede und Antwort stand dafür Rainer Rother, Leiter der Deutschen Kinemathek.
Gutmeinende flicken angerissenes Papier oftmals mit Klebestreifen. Nach einiger Zeit fällt dieser jedoch ab und hinterlässt braune Streifen auf dem Papier. Er kann aber auch färben, durchschlagen, sich mit dem Papier verbinden und die Ränder des Streifens können “auslaufen”. Es ist daher dringend zu raten, kleine Risse nur mit speziellen Klebestreifen zu reparieren (filmoplast). Sie gibt es in jedem Archivfachhandel. Größere Schäden gehören in die Hände von Restauratoren.
Hier ein Beispiel für die Folgen von Klebenstreifen:
Der Brief wurde auf der Rückseite geklebt (Bild 1). Auf der Vorderseite sind die Streifen deutlich zu sehen (Bild 2), und die Schrift wurde dadurch in Mitleidenschaft gezogen. An den Rändern ist der Klebestreifen “ausgelaufen” und hat sich mit dem Papier geradezu verbunden (Bild 3).
Sie sind aus dem Büroalltag kaum wegzudenken: Haftnotizen. Meist enthalten sie einen Hinweis für die Ablage oder den nächsten Arbeitsschritt und sollen nur für kurze Zeit auf dem Papier bleiben. Doch in der Praxis sieht es anders aus: Sie landen mitsamt dem Vorgang in der Akte und schließlich im Archiv. Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Die Haftnotiz wird trocken und der Zettel fällt heraus. Sollte doch einmal Wichtiges darauf stehen, ist die Information kaum mehr zuzuordnen und damit unbrauchbar geworden.
2) Fest eingeklemmt zwischen anderen Unterlagen bleibt die Haftnotiz auf dem Papier und verfärbt dieses (siehe Beispiel).
Fazit: Minimieren Sie den Einsatz von Haftnotizen und nehmen Sie diese sobald als möglich heraus.
In der Frankfurter Allgemeinen Zeitung ist am 28. Mai 2015 ein Artikel über die “Wayback Machine” erschienen. Vielleicht ist er ein Anlass, mal wieder über die Archivierung der eigenen Seiten nachzudenken und welche Standards erfüllt werden sollen.
Mit einem vom Frauenhofer Institut entwickeltem Computerprogramm ist es gelungen, zerrissene Stasi-Unterlagen zusammenzufügen. Dies berichtete der Tagesspiegel in seiner Ausgabe vom 24. Mai 2015. Nun könnten die zahlreichen Säcke mit Paperschnitzel schnell rekonstruiert werden.
Um Heftklammern zu entfernen gibt es verschiedene Hilfsmittel: die Zange und den Enthefter-Stift. Vor allem bei dünnem oder altem, brüchigem Papier hat sich der Enthefter-Stift bewährt.
Mit ihm werden die beiden hinteren Klammerteile zunächst aufgebogen …
… und dann von oben aus dem Blatt herausgezogen.
Die Enthefter-Stifte sind wie die Zangen im Bürofachhandel erhältlich.
Zum Schutz der Augsburger Kulturgüter haben sich Archive, Bibliotheken und Museen zu einem Notfallverbund zusammengeschlossen. Ihm gehören neben dem Diözesanarchiv und dem Diözesanmuseum auch das Stadtarchiv, das Staatsarchiv, die Staats- und Stadtbibliothek, das Universitätsarchiv und die Universitätsbibliothek, die Stadtarchäologie, das Textilmuseum tim und das Architekturmuseum Schwaben an.
vgl. Artikel “Neuer Notfallverbund” in der Katholischen Sonntagszeitung Augsburg, 11./12. April 2015.
